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Pour associations de jardins et jardins familiaux

Gérez votre association de jardins – de la parcelle au décompte annuel.

Changement de titulaire, documents de location, électricité, eau, heures collectives ou visites de parcelles : Orgazee relie les tâches essentielles dans un même espace. Le comité suit le site, prépare les documents et organise les décomptes sans fichiers dispersés ni classeurs papier.

14 jours gratuits à partir de la confirmation de votre e-mail. Un abonnement payant commence uniquement après votre choix explicite. Les conditions définitives sont présentées avant la commande.

Gestion des parcelles Orgazee avec des données fictives pour l’association Sonnengrund
Parcelles, échéances et jardins disponibles dans une vue commune.

Un système pour toute l’année

Six missions du comité qui vont ensemble.

De la première attribution à la facture, le lien entre parcelle, titulaire, documents et montants reste compréhensible.

Parcelles & titulaires

Réunissez dossiers, surfaces, statuts, attributions, historique et mise à disposition des parcelles.

Baux & formulaires

Complétez les modèles centraux avec les données de l’association, de l’adhérent et de la parcelle, puis vérifiez, exportez et classez les documents.

Électricité & eau

Réunissez relevés et consommations, avec acomptes individuels et différences de consommation.

Heures & travaux collectifs

Suivez interventions, heures soumises et validées, crédit d’heures et éventuelles compensations.

Visites des parcelles

Consignez les anomalies sur place, ajoutez photos et délais, puis envoyez volontairement le message préparé au titulaire.

Location & décompte annuel

Préparez location, assurance de base, consommations et autres créances sous forme de lignes claires pour la facturation centrale.

Visites mobiles

Du chemin du jardin au titulaire – sans notes papier.

Le comité réalise la visite sur la parcelle. Le suivi reste ensuite disponible dans le dossier concerné.

  1. 1

    Ouvrir la parcelle sur smartphone ou tablette.

  2. 2

    Consigner l’anomalie sur place.

  3. 3

    Ajouter photos, mesure attendue et délai.

  4. 4

    Choisir un modèle de message adapté.

  5. 5

    Vérifier l’e-mail puis l’envoyer avec l’adresse de l’association.

  6. 6

    Suivre ensuite l’état dans le dossier de la parcelle.

Écran mobile Orgazee pour envoyer un avis de visite préparé avec des données fictives
Une personne vérifie et envoie l’e-mail ; Orgazee conserve le suivi avec la parcelle.

Changement de titulaire & documents

Une parcelle se libère ? Orgazee accompagne le changement.

Le parcours guidé relie remise, nouvelle attribution et documents adaptés sans présenter l’opération comme une conclusion juridique automatique.

  1. 01

    Mettre fin à l’attribution existante à la date choisie.

  2. 02

    Consigner la remise et les relevés d’eau et d’électricité.

  3. 03

    Attribuer le nouveau titulaire tout en conservant l’historique.

  4. 04

    Préparer le bail ou un autre formulaire depuis le modèle associé.

  5. 05

    Vérifier, exporter ou imprimer le PDF et le retrouver dans les dossiers parcelle et adhérent.

Aperçu PDF Orgazee d’un bail de parcelle avec des données fictives
Aperçu avec données fictives : vérifier, exporter en PDF ou imprimer.

Pour la trésorerie

Location, eau, électricité et heures : un décompte qui reste lisible.

La trésorerie identifie l’origine de chaque ligne et poursuit le traitement des montants préparés dans l’espace financier central.

Pour la trésorerie
Location & assurance de baseConsommation d’eau et d’électricitéAcomptes individuelsÉcarts & lignes supplémentairesHeures & compensationsDécompte annuel & factures

Chaque ligne conserve son lien avec la parcelle et la tâche concernée. Acomptes, avoirs et montants ouverts restent distincts ; la facturation centrale réunit les lignes validées.

Plus pour le comité

Réunions, savoir associatif et présence publique restent reliés.

Zee pour le comité

Répondre à partir des documents autorisés et préparer des brouillons d’invitations, messages ou procès-verbaux. Le comité vérifie le résultat.

Découvrir Zee

Réunions de comité virtuelles

La réunion du comité vient jusque chez vous. Dates, participants et travail ultérieur sur le procès-verbal restent reliés.

Voir les réunions

Site associatif intégré

Présentez événements, actualités, informations du club et parcelles libres approuvées depuis votre gestion.

Découvrir le site associatif

Orgazee

Moins de tableaux. Une vue claire sur votre association.

Essayez Orgazee et réunissez parcelles, documents, heures et décomptes dans un même parcours.

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