Participer sans se déplacer
Trouver un créneau commun devient plus simple lorsque personne ne doit se rendre au local. Jusqu’à dix personnes se retrouvent en visioconférence directement dans Orgazee.
Réunions du comité en ligne Orgazee
Votre réunion de comité, depuis votre salon.
Échangez sur la vie associative depuis chez vous ou en déplacement. Préparez l’ordre du jour, invitez membres ou personnes externes et retrouvez ensuite le brouillon du procès-verbal dans Orgazee.
14 jours gratuits à partir de la confirmation de votre e-mail. Un abonnement payant commence uniquement après votre choix explicite. Les conditions définitives sont présentées avant la commande.
Orgazee
Ce qui simplifie la vie associative
Associer les membres depuis chez eux
Avec le Self Service, les membres invités peuvent accepter, décliner ou proposer un autre créneau. Leur lien personnel leur permet de participer depuis chez eux.
Échanger plutôt que tout noter
Avec la prise de notes activée et l’accord des participants, Zee suit les échanges. Après la réunion, un projet de procès-verbal est prêt à être relu et validé.
Toute la réunion au même endroit
Date, ordre du jour, invitations personnelles, visioconférence et procès-verbal restent ensemble. Les invités externes peuvent participer sans créer de compte Orgazee.
Zee
La réunion est terminée ? Zee vous aide avec le procès-verbal.
Fournissez vos notes, l’ordre du jour et les décisions prises. Zee prépare un brouillon structuré que vous complétez, modifiez et vérifiez. La gestion des procès-verbaux conserve la version finale pour les personnes autorisées.
Par exemple, les notes sur la fête associative deviennent des sections claires sur le budget, les bénévoles et les prochaines étapes décidées. Vérifiez noms, chiffres et décisions avant de valider le procès-verbal.
- Fournir les notes
- Retravailler le brouillon
- Vérifier et valider
Bêta · Jusqu’à 10 personnes · 180 minutes par mois · 90 minutes maximum par réunion
Dans le quotidien de votre association
Réunions du comité en ligne
Repartir après le travail, retrouver les documents et rédiger le procès-verbal en même temps ? Avec Orgazee, vous vous réunissez là où votre quotidien le permet. Un membre invité peut intervenir depuis chez lui sur le sujet qui le concerne. Le partage d’écran permet de consulter un document ensemble. Zee facilite la prise de notes pour que chacun puisse suivre les échanges.
Zee · votre assistant IA
Un coup de main pour votre bureau.
Une invitation à rédiger, un projet de procès-verbal ou une question sur votre association : Zee vous accompagne dans Orgazee.
Vous relisez les propositions et décidez de leur utilisation.
Découvrir Zee →Bon à savoir
Votre prochaine étape
Faut-il une autre application de visioconférence ?
Non. La réunion se déroule dans votre navigateur via Orgazee. Aucune application de visioconférence supplémentaire ni aucun compte auprès d’un autre service ne sont nécessaires.
Combien de personnes peuvent participer ?
Jusqu’à dix personnes, y compris la personne qui anime la réunion. Les membres invités et les invités externes sont compris dans ce nombre.
Les membres peuvent-ils participer avec le Self Service ?
Oui. Les membres invités peuvent participer depuis chez eux. Si le Self Service est activé, ils peuvent répondre à leur invitation ou proposer un autre créneau. L’invitation concerne la réunion en question.
Comment Zee prépare-t-elle le procès-verbal ?
Lorsque la prise de notes est activée et que les participants ont donné leur accord, Zee prend les notes pendant la réunion, puis prépare un projet de procès-verbal. Vous gardez la main sur sa relecture et sa validation.
De combien de temps dispose notre association ?
Chaque association dispose actuellement de 180 minutes de réunion par mois. Une réunion peut être prévue pour une durée maximale de 90 minutes.
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