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Für Garten- und Kleingartenvereine

Deinen Kleingartenverein verwalten – von der Parzelle bis zur Jahresabrechnung.

Ob Pächterwechsel, Pachtverträge, Strom, Wasser, Pflichtstunden oder Gartenbegehungen: Orgazee verbindet die wichtigsten Aufgaben deines Gartenvereins an einem Ort. Behalte die Anlage im Blick, bereite Dokumente vor und organisiere Abrechnungen ohne verstreute Listen und Papierordner.

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Orgazee Parzellenverwaltung mit fiktiven Beispieldaten für den Gartenverein Sonnengrund
Parzellen, Fristen und freie Gärten in einer gemeinsamen Übersicht.

Ein System für das ganze Gartenjahr

Sechs Aufgaben, die im Vorstand zusammengehören.

Von der ersten Zuordnung bis zur Rechnung bleibt der Zusammenhang zwischen Parzelle, Pächter, Dokumenten und Beträgen erhalten.

Parzellen & Pächter

Gartenakten, Flächen, Status, Pächterzuordnungen, Historie und Vergabe an einer Stelle führen.

Pachtverträge & Formulare

Zentrale Vorlagen mit Vereins-, Mitglieds- und Parzellendaten befüllen, Dokumente prüfen, ausgeben und den Akten zuordnen.

Strom & Wasser

Zählerstände und Verbrauch zusammenführen sowie individuelle Vorauszahlungen und Verbrauchsdifferenzen berücksichtigen.

Pflichtstunden & Gemeinschaftsarbeit

Einsätze, eingereichte und anerkannte Stunden, Pflichtstundenguthaben sowie mögliche Ausgleichsbeträge nachvollziehen.

Gartenbegehungen

Beanstandungen mobil dokumentieren, Fotos und Fristen ergänzen und die Nachricht an den Pächter gezielt versenden.

Pacht & Jahresabrechnung

Pacht, Grundversicherung, Verbrauch und weitere Forderungen als klare Positionen für die zentrale Rechnungsstellung vorbereiten.

Mobile Gartenbegehung

Vom Gartenweg direkt zum Pächter – ohne Papierkram.

Der Vorstand erledigt die Begehung dort, wo sie stattfindet: an der Parzelle. Die Angaben bleiben anschließend in der Parzellenakte auffindbar.

  1. 1

    Parzelle auf Smartphone oder Tablet aufrufen.

  2. 2

    Beanstandung direkt vor Ort erfassen.

  3. 3

    Fotos, Maßnahme und Frist ergänzen.

  4. 4

    Passenden Textbaustein für die Nachricht auswählen.

  5. 5

    E-Mail prüfen und bewusst über die Vereinsadresse senden.

  6. 6

    Bearbeitungsstand später in der Parzellenakte nachhalten.

Mobile Orgazee Ansicht zum vorbereiteten Versand eines Hinweises nach einer Gartenbegehung mit fiktiven Daten
Die E-Mail wird vom Nutzer geprüft und versendet; Orgazee hält den Vorgang bei der Parzelle zusammen.

Pächterwechsel & Dokumente

Ein Garten wird frei? Orgazee begleitet den Pächterwechsel.

Der geführte Ablauf verbindet Übergabe, neue Zuordnung und die passenden Unterlagen, ohne aus dem Vorgang einen automatischen Vertragsabschluss zu machen.

  1. 01

    Bestehendes Pachtverhältnis zum gewählten Stichtag beenden.

  2. 02

    Übergabe und Zählerstände für Wasser und Strom festhalten.

  3. 03

    Neuen Pächter zuordnen und die Historie des bisherigen Verhältnisses erhalten.

  4. 04

    Pachtvertrag oder weitere Formulare aus einer zugeordneten Vorlage vorbereiten.

  5. 05

    Dokument ansehen, als PDF ausgeben oder drucken und in Parzellen- sowie Mitgliedsakte wiederfinden.

Orgazee PDF Vorschau eines Pachtvertrags mit fiktiven Beispieldaten
Dokumentvorschau mit fiktiven Beispieldaten: prüfen, als PDF ausgeben oder drucken.

Für die Kasse

Pacht, Wasser, Strom und Pflichtstunden – die Abrechnung bleibt übersichtlich.

Der Kassenwart sieht, woher eine Position kommt und kann die vorbereiteten Beträge gemeinsam in der Finanzverwaltung weiterbearbeiten.

Für die Kasse
Pacht & GrundversicherungStrom- und WasserverbrauchIndividuelle VorauszahlungenSchwund & ZusatzpositionenPflichtstunden & AusgleichsbeträgeJahresabrechnung & Rechnungen

Abrechnungspositionen behalten ihren verständlichen Bezug zur Parzelle und zur jeweiligen Aufgabe. Vorauszahlungen, Guthaben und offene Beträge bleiben unterscheidbar; die zentrale Rechnungsstellung fasst die freigegebenen Positionen zusammen.

Mehr für den Vorstand

Auch Sitzungen, Vereinswissen und Öffentlichkeit arbeiten zusammen.

Zee für die Vorstandsarbeit

Fragen zu freigegebenen Vereinsunterlagen beantworten sowie Entwürfe für Einladungen, Nachrichten und Protokolle vorbereiten. Der Vorstand prüft das Ergebnis.

Zee kennenlernen

Virtuelle Vorstandssitzungen

Orgazee holt die Vorstandssitzung ins Wohnzimmer. Termine, Teilnehmende und die anschließende Protokollbearbeitung bleiben im Vereinsbereich verbunden.

Sitzungen ansehen

Integrierte Vereinswebsite

Termine, Neuigkeiten, Vereinsinformationen und freigegebene freie Parzellen öffentlich präsentieren – direkt aus der Vereinsverwaltung heraus.

Vereinswebsite ansehen

Passende Ratgeber

Gut vorbereitet durch das Gartenjahr.

Kleingartenverein verwalten

Parzellen und Pflichtstunden zusammen organisieren.

Pachtverhältnis nachvollziehbar begleiten

Unterlagen, Fristen und Kommunikation geordnet halten.

Gartenordnung im Alltag

Regeln verständlich dokumentieren und auffindbar machen.

Pflichtstunden fair dokumentieren

Soll, Leistung und offene Verpflichtungen erklären.

Orgazee

Weniger Listen. Mehr Überblick über euren Gartenverein.

Teste Orgazee mit eurem Verein und bringe Parzellen, Dokumente, Pflichtstunden und Abrechnung in einen gemeinsamen Ablauf.

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