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Per associazioni di orti e giardini

Gestisci la tua associazione di orti – dal lotto al conguaglio annuale.

Cambio di assegnatario, contratti, elettricità, acqua, ore obbligatorie e sopralluoghi: Orgazee collega le attività principali in un unico spazio. Il direttivo controlla l’area, prepara i documenti e organizza i conteggi senza fogli sparsi e raccoglitori.

Prova gratis per 14 giorni Scopri le funzioni per gli orti

14 giorni gratuiti dalla conferma dell’e-mail. Un abbonamento a pagamento inizia solo dopo la tua scelta esplicita. Le condizioni definitive vengono mostrate prima dell’ordine.

Gestione lotti Orgazee con dati fittizi per l’associazione Sonnengrund
Lotti, scadenze e orti disponibili in una panoramica comune.

Un sistema per tutto l’anno

Sei compiti del direttivo che appartengono allo stesso flusso.

Dalla prima assegnazione alla fattura, il legame tra lotto, assegnatario, documenti e importi rimane chiaro.

Lotti & assegnatari

Riunisci dossier, superfici, stato, assegnazioni, storico e disponibilità dei lotti.

Contratti & moduli

Compila i modelli centrali con i dati di associazione, socio e lotto, poi verifica, esporta e archivia i documenti.

Elettricità & acqua

Riunisci letture e consumi considerando acconti individuali e differenze di consumo.

Ore & lavori comuni

Segui interventi, ore inviate e approvate, credito ore ed eventuali importi compensativi.

Sopralluoghi

Registra i rilievi sul posto, aggiungi foto e scadenze, quindi invia consapevolmente il messaggio preparato all’assegnatario.

Canone & conguaglio annuale

Prepara canone, assicurazione di base, consumi e altri crediti come righe chiare per la fatturazione centrale.

Sopralluoghi mobili

Dal vialetto all’assegnatario – senza fogli di carta.

Il direttivo svolge il controllo direttamente al lotto. Il seguito resta disponibile nel relativo dossier.

  1. 1

    Aprire il lotto su smartphone o tablet.

  2. 2

    Registrare il rilievo sul posto.

  3. 3

    Aggiungere foto, intervento previsto e scadenza.

  4. 4

    Scegliere un modello di messaggio adatto.

  5. 5

    Verificare l’e-mail e inviarla dall’indirizzo associativo.

  6. 6

    Seguire lo stato nel dossier del lotto.

Schermata mobile Orgazee per l’invio di un avviso di sopralluogo con dati fittizi
Una persona verifica e invia l’e-mail; Orgazee conserva il percorso con il lotto.

Cambio assegnatario & documenti

Un lotto si libera? Orgazee accompagna il passaggio.

Il flusso guidato collega consegna, nuova assegnazione e documenti adatti senza presentarsi come conclusione legale automatica.

  1. 01

    Terminare l’assegnazione esistente alla data scelta.

  2. 02

    Registrare consegna e letture di acqua ed elettricità.

  3. 03

    Assegnare il nuovo titolare conservando lo storico.

  4. 04

    Preparare il contratto o un altro modulo dal modello associato.

  5. 05

    Verificare, esportare o stampare il PDF e ritrovarlo nei dossier lotto e socio.

Anteprima PDF Orgazee di un contratto per lotto con dati fittizi
Anteprima con dati fittizi: verifica, esportazione PDF o stampa.

Per la tesoreria

Canone, acqua, elettricità e ore: il conteggio resta chiaro.

La tesoreria riconosce l’origine di ogni riga e prosegue con gli importi preparati nell’area finanziaria centrale.

Per la tesoreria
Canone & assicurazione di baseConsumi di acqua ed elettricitàAcconti individualiDifferenze & voci aggiuntiveOre & importi compensativiConguaglio annuale & fatture

Ogni voce mantiene il collegamento con il lotto e l’attività da cui nasce. Acconti, crediti e importi aperti restano distinti; la fatturazione centrale riunisce le righe approvate.

Di più per il direttivo

Riunioni, conoscenze e presenza pubblica restano collegate.

Zee per il direttivo

Risponde usando i documenti autorizzati e prepara bozze di inviti, messaggi o verbali. Il direttivo verifica il risultato.

Scopri Zee

Riunioni direttive virtuali

La riunione del direttivo arriva a casa. Date, partecipanti e successivo lavoro sul verbale restano collegati.

Scopri le riunioni

Sito associativo integrato

Pubblica eventi, notizie, informazioni e lotti liberi approvati direttamente dalla gestione associativa.

Scopri il sito associativo

Guide utili

Preparati per tutto l’anno nell’orto.

Gestire un’associazione di orti

Collega lotti e lavori comuni.

Seguire le assegnazioni con chiarezza

Organizza documenti, scadenze e comunicazioni.

Il regolamento nella vita quotidiana

Rendi le regole attuali comprensibili e reperibili.

Documentare le ore in modo equo

Spiega obblighi, ore riconosciute e attività aperte.

Orgazee

Meno fogli. Una visione più chiara dell’associazione.

Prova Orgazee e riunisci lotti, documenti, ore e conteggi in un unico flusso.

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