Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Dennis Braß, impresa individuale, Rudolfstr. 105, 42285 Wuppertal, Germania. E-mail: info@orgazee.com.

2. Dati delle associazioni

Associazioni, federazioni e altre organizzazioni restano titolari dei dati personali di soci, dirigenti, dipendenti e contatti. Orgazee tratta tali dati come responsabile del trattamento secondo le istruzioni dell’organizzazione.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per sito, registrazione, contratto, piattaforma, assistenza, sicurezza, fatturazione e obblighi di legge. Le basi includono l’articolo 6 GDPR e, per la memorizzazione non necessaria nel browser, l’articolo 25 TDDDG.

Sito e registri server: articolo 6(1)(f) GDPR.

Registrazione, account, prova e contratto: articolo 6(1)(b) GDPR.

Fatturazione e conservazione legale: articolo 6(1)(b) e (c) GDPR.

Assistenza, sicurezza e analisi errori: articolo 6(1)(f) GDPR.

Analytics e misurazione marketing: articolo 6(1)(a) GDPR, solo con consenso.

4. Hosting e sede dei server

La piattaforma, lo spazio Orgazee e le funzioni IA sono gestiti su server a Norimberga, in Germania. Il provider di hosting è Netcup.

5. Registrazione e utilizzo

Durante registrazione e utilizzo trattiamo dati dell’organizzazione, nomi, e-mail, credenziali, ruoli, permessi, dati contrattuali e di utilizzo, richieste di assistenza e contenuti inseriti dall’associazione.

6. Pagamenti e fatturazione

I piani a pagamento sono elaborati tramite Stripe, salvo diverso accordo. Stripe tratta dati di pagamento e fatturazione sotto la propria responsabilità o come fornitore. Orgazee non conserva dati completi delle carte. Informazioni: stripe.com/privacy.

7. E-mail

Orgazee può utilizzare un provider SMTP come Zoho per le e-mail di sistema e contrattuali. Se un’associazione configura il proprio SMTP, l’invio avviene tramite il provider scelto.

8. Spazio e collegamenti cloud

I file possono essere conservati nello spazio Orgazee separato per organizzazione in Germania. È possibile collegare Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Nextcloud/WebDAV o uno spazio compatibile S3.

9. Funzioni IA

Le funzioni IA di Orgazee sono eseguite su un server proprio a Norimberga. I contenuti dell’associazione non vengono inviati per addestrare fornitori IA esterni.

10. Cookie, localStorage e analytics

La memorizzazione necessaria nel browser serve per accesso, sicurezza, organizzazione e funzioni richieste. Google Analytics e la misurazione vengono attivati solo con consenso, revocabile nelle impostazioni analytics.

11. Destinatari

I destinatari possono essere Netcup per l’hosting, Stripe per i pagamenti, Zoho o altri SMTP per le e-mail, Google Analytics dopo il consenso e un cloud esterno attivato dall’associazione.

12. Trasferimenti fuori UE

La piattaforma principale è gestita in Germania. Stripe, Google Analytics o cloud opzionali possono trattare dati fuori UE/SEE. Se necessario vengono adottate garanzie adeguate, comprese le clausole contrattuali standard UE.

13. Conservazione

I dati sono conservati solo per il tempo necessario a contratto, funzionamento, sicurezza, assistenza, fatturazione o obblighi legali, poi cancellati o bloccati se non prevalgono obblighi di legge.

14. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno i diritti GDPR di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro. Per i dati dell’associazione, il primo interlocutore è normalmente l’associazione stessa.

Puoi inoltre rivolgerti a un’autorità di controllo, in particolare alla garante per la protezione dei dati e la libertà d’informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia, Germania.

15. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata in caso di cambiamenti normativi, dei servizi o dei trattamenti.