01
Protokollentwürfe vorbereiten
Während einer Aufnahme werden erkannte Textabschnitte verarbeitet. Nach dem Abschluss entsteht ein Protokollentwurf, den der Schriftführer bearbeiten und zur Prüfung geben kann.
Direkt in der Vereinssoftware
Frag einfach ZEE.
Die Orgazee-KI für euren Vorstand.
ZEE unterstützt berechtigte Vorstände bei Protokollen, Texten und organisatorischen Fragen. Sie arbeiten im vertrauten Orgazee-Bereich weiter und behalten jede Entscheidung selbst in der Hand.
Konkrete Unterstützung
ZEE hilft dort, wo im Vereinsalltag Schreib- und Erklärarbeit entsteht.
Die Funktionen sind in Orgazee eingebettet und an Rollen, Berechtigungen und den freigegebenen Organisationskontext gebunden.
02
Orgazee verständlich erklären
ZEE beantwortet Fragen zur Arbeit in Orgazee und berücksichtigt dabei den aktuellen Bereich, die Rolle und die vorhandenen Berechtigungen.
03
Texte entwerfen und überarbeiten
Einladungen und andere Vereinstexte lassen sich vorbereiten. Vorhandene Texte können formal, neutral oder kürzer formuliert werden.
04
Freigegebenes Vereinswissen nutzen
Satzungen, Ordnungen, Richtlinien und weitere Wissensquellen können von berechtigten Personen hinterlegt werden, damit Antworten zum eigenen Verein passen.
Arbeitsweise
ZEE unterstützt. Menschen entscheiden.
Dieser Grundsatz gilt für Chat-Antworten genauso wie für Protokollentwürfe. ZEE liefert eine Arbeitsgrundlage, keine automatische Freigabe.
- 1 Frage oder Aufgabe stellen Eine berechtigte Person öffnet ZEE direkt im aktuellen Orgazee-Arbeitsbereich.
- 2 Kontext berücksichtigen ZEE nutzt nur den freigegebenen Organisationskontext und die Rechte der angemeldeten Person.
- 3 Entwurf prüfen Antworten und Protokollentwürfe werden vor einer verbindlichen Verwendung von Menschen kontrolliert und bei Bedarf bearbeitet.
- 4 In Orgazee weiterarbeiten Geprüfte Inhalte bleiben Teil des normalen Vereinsablaufs, etwa bei Protokollen, Aufgaben oder Dokumenten.
Rollen & Rechte
Zugriff bleibt kontrollierbar.
Die Organisation bestimmt, welche Rollen ZEE verwenden und welche freigegebenen Inhalte berücksichtigt werden dürfen.
Nutzung
Kontingente bleiben sichtbar.
Tages- und Monatsnutzung werden in Orgazee angezeigt. Warnungen helfen Vereinen, ihre verfügbare Nutzung einzuschätzen.
Verantwortung
Prüfung bleibt beim Menschen.
ZEE kann Fehler machen und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Prüfung.
Häufige Fragen
ZEE im Vereinsalltag
Was ist ZEE?
ZEE ist die in Orgazee integrierte KI-Unterstützung für berechtigte Personen. Sie hilft bei Protokollentwürfen, Texten und Fragen zur Vereinsorganisation in Orgazee.
Entscheidet ZEE für den Verein?
Nein. ZEE bereitet Inhalte vor und erklärt Zusammenhänge. Freigaben, Beschlüsse und verbindliche Entscheidungen bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Kann ZEE das Wissen des eigenen Vereins berücksichtigen?
Ja. Berechtigte Personen können freigegebene Satzungen, Ordnungen, Richtlinien und weitere Wissensquellen hinterlegen. Welche Inhalte verwendet werden dürfen, richtet sich nach den Einstellungen und Berechtigungen der Organisation.
Wer darf ZEE verwenden?
Die Organisation legt Rollen und Berechtigungen fest. ZEE steht nur angemeldeten und dafür freigeschalteten Personen zur Verfügung.
Gibt es Nutzungsgrenzen?
Ja. Orgazee zeigt die für die Organisation hinterlegten Tages- und Monatskontingente sowie die verbleibende Nutzung an. Die konkreten Werte können je nach Vereinseinstellung und Tarif abweichen.
Müssen Antworten geprüft werden?
Ja. ZEE kann Fehler machen. Inhalte müssen vor verbindlichen Entscheidungen geprüft werden und ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Prüfung.
Vereinssoftware und KI-Unterstützung in einem System.
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