Parzellenakte statt Aktenordner
Fläche, Lage, Status, Wasser, Strom, Zählernummern, Preise, Notizen und Versicherung bleiben an einer Stelle.
Gartenverein Garten- und Kleingartenverein verwalten, ohne Tabellen-Chaos.
Parzellen, Pächter, Gartenkontrollen, Pacht, Wasser, Strom, Schwund, Versicherung, Pflichtstunden und Pächterwechsel gehören nicht in verstreute Tabellen. Orgazee bringt die Gartenvereinsverwaltung in ein System, das Vorstände entlastet, Begehungen dokumentiert und Abrechnungen nachvollziehbar vorbereitet.
Was Orgazee leichter macht
Mehr Überblick, weniger Nachfragen.
Orgazee greift genau dort an, wo Gartenvereine sonst Zeit verlieren: Parzellenlisten, Pächterwechsel, Zählerstände, Schwund, Pacht, Versicherungen und offene Positionen für die Kasse.
Pacht und Versicherung sauber berechnen
Pacht, Grundgebühr, Quadratmeterpreis und Versicherungsanteile werden nachvollziehbar zur Abrechnung vorbereitet.
Wasser und Strom ohne Rätselraten
Zählerstände, Hauptzähler, Verbrauch, Bereitstellungskosten und Schwund werden sichtbar statt am Jahresende gesucht.
Pächterwechsel mit Übergabe
Wechsel inklusive Stichtag, Zählerständen, Ablöse, Zahlung und Protokoll bleiben in der Parzellenhistorie nachvollziehbar.
Gartenkontrolle mobil durchführen
Bei der Begehung direkt mit dem mobilen Endgerät Fotos aufnehmen, Auffälligkeiten dokumentieren und dem Mitglied eine E-Mail senden.
Vormerkungen und Bewertungen
Interessenten, Reservierungen, Abschätzungen und Ablösen lassen sich direkt an der Parzelle dokumentieren.
Finanzen nicht überfluten
Parzellenabrechnungen erzeugen vorbereitete Positionen, damit die Finanzverwaltung weiterarbeiten kann, ohne jede Kleinposition einzeln zu suchen.
Fristen früh erkennen
Offene Gartenkontrollen, fehlende Zählerstände und anstehende Termine werden rechtzeitig sichtbar, bevor Aufgaben liegen bleiben.
Abrechnungen und Nachweise exportieren
Parzellenübersichten, Fristen und vorbereitete Abrechnungen lassen sich als PDF ausgeben und nachvollziehbar weitergeben.
Im Vereinsalltag
Gartenvereine verlieren Zeit, wenn Parzellen, Kontrollen, Zähler und Pächter getrennt laufen.
Eine Parzelle ist mehr als eine Nummer. Sie hat Pächter, Fläche, Zähler, Versicherung, Historie, Gartenkontrollen, Fotos, Vormerkungen, Wechsel, Verbrauch und Abrechnung. Wenn das getrennt gepflegt wird, entstehen Fehler. Orgazee verbindet diese Punkte und macht den Ablauf für Vorstand und Kasse nachvollziehbar.
- Parzellen mit Pächter, Fläche, Status und Ausstattung führen
- Gartenkontrollen auf dem mobilen Endgerät dokumentieren, Fotos aufnehmen und Mitglieder per E-Mail informieren
- Pächterwechsel mit Zählerständen, Ablöse und Protokoll dokumentieren
- Pacht und Verbrauch kombiniert oder getrennt vorbereiten
- Wasser, Strom, Bereitstellungskosten und Schwund nachvollziehbar machen
- Versicherungskosten in der Pacht berücksichtigen
- Pflichtstunden, Aufgaben, Protokolle, Finanzen und Vereinsseite im selben System nutzen
App Center
Mehr als Mitgliederverwaltung: echtes Parzellenmanagement.
Mit dem App Center erweitert ein Gartenverein Orgazee genau dort, wo normale Vereinssoftware aufhört: Parzellenmanagement, Gartenkontrollen, mobile Begehung mit Fotos, E-Mail an Mitglieder, Pacht, Pächterwechsel, Verbrauchsabrechnung, Hauptzähler, Schwund, Vorauszahlungen, Bewertungen und Vormerkungen. Jeder Verein behält seine eigenen Einstellungen, Tarife und Abrechnungstermine.
Passt gut zusammen
Weitere Orgazee-Bereiche
Schluss mit Parzellenverwaltung in verstreuten Tabellen.
Organisiere easy: Mitglieder, Parzellen, Pacht, Verbrauch, Pflichtstunden und Finanzen arbeiten zusammen, statt den Vorstand jedes Jahr neu durch Listen zu jagen.
ZEE im Vereinsalltag
Unterstützung passend zum Arbeitsbereich.
ZEE erklärt Orgazee-Funktionen, bereitet Texte vor und nutzt nur den freigegebenen Organisationskontext der angemeldeten Person.
ZEE unterstützt. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Verein.
