Gartenverein Garten- und Kleingartenverein verwalten, ohne Tabellen-Chaos.
Parzellen, Pächter, Gartenkontrollen, Pacht, Wasser, Strom, Schwund, Versicherung, Pflichtstunden und Pächterwechsel gehören nicht in verstreute Tabellen. Orgazee bringt die Gartenvereinsverwaltung in ein System, das Vorstände entlastet, Begehungen dokumentiert und Abrechnungen nachvollziehbar vorbereitet.
Gartenverein
Parzellenmanagement
Pacht, Verbrauch und Gartenkontrolle in einer AkteParzelle A-17 · Strom 244 kWh · Wasser 19 m³
Versicherung Gartenlaube · 42,00 EUR
Gartenkontrolle · 3 Hinweise dokumentiert
Was Orgazee leichter macht
Mehr Überblick, weniger Nachfragen.
Orgazee greift genau dort an, wo Gartenvereine sonst Zeit verlieren: Parzellenlisten, Pächterwechsel, Zählerstände, Schwund, Pacht, Versicherungen und offene Positionen für die Kasse.
Parzellenakte statt Aktenordner
Fläche, Lage, Status, Wasser, Strom, Zählernummern, Preise, Notizen und Versicherung bleiben an einer Stelle.
Anlage und Parzellen auf einer Karte (Beta)
Die Vereinsanlage lässt sich auf einer Karte begrenzen. Parzellen werden direkt eingezeichnet; ein Klick führt zur zugehörigen Parzellenakte.
Pacht und Versicherung sauber berechnen
Pacht, Grundgebühr, Quadratmeterpreis und Versicherungsanteile werden nachvollziehbar zur Abrechnung vorbereitet.
Wasser und Strom ohne Rätselraten
Beim Anlegen einer Parzelle wird der zuletzt abgerechnete Zählerstand als Grundlage erfasst. Erst die Differenz zum neuen Stand wird berechnet; ein Zähler muss also nicht bei null beginnen.
Pächterwechsel mit Übergabe
Der Wechsel führt Stichtag, Zählerstände, Vorauszahlungen und Abrechnung zusammen. Gutschrift für den alten und Rechnung für den neuen Pächter werden als vorbereitete Finanzpositionen angelegt.
Zählerstände auch per Self Service
Mitglieder können ein Zählerfoto und ihren Stand einreichen. Der Vorstand prüft die Angaben, bevor sie in die Abrechnung fließen. Falsche Einträge bleiben für berechtigte Vereinsadmins korrigierbar.
Vormerkungen und Bewertungen
Interessenten, Reservierungen, Abschätzungen und Ablösen lassen sich direkt an der Parzelle dokumentieren.
Finanzen nicht überfluten
Parzellenabrechnungen erzeugen vorbereitete Positionen, damit die Finanzverwaltung weiterarbeiten kann, ohne jede Kleinposition einzeln zu suchen.
Im Vereinsalltag
Gartenvereine verlieren Zeit, wenn Parzellen, Kontrollen, Zähler und Pächter getrennt laufen.
Eine Parzelle ist mehr als eine Nummer. Sie hat Pächter, Fläche, Zähler, Versicherung, Historie, Gartenkontrollen, Fotos, Vormerkungen, Wechsel, Verbrauch und Abrechnung. Wenn das getrennt gepflegt wird, entstehen Fehler. Orgazee verbindet diese Punkte und macht den Ablauf für Vorstand und Kasse nachvollziehbar.
- Parzellen mit Pächter, Fläche, Status und Ausstattung führen
- Anlagengrenze und Parzellen auf einer Karte einzeichnen und die Akte direkt öffnen
- Gartenkontrollen auf dem mobilen Endgerät dokumentieren, Fotos aufnehmen und Mitglieder per E-Mail informieren
- Pächterwechsel mit Zählerständen, Gutschrift, Rechnung und Protokoll vollständig vorbereiten
- Pacht und Verbrauch kombiniert oder getrennt vorbereiten
- Bei Zählerwechsel einen neuen Startstand setzen, ohne alte Verbräuche zu verlieren
- Wasser, Strom, Bereitstellungskosten und Schwund nachvollziehbar machen
- Versicherungskosten in der Pacht berücksichtigen
- Pflichtstunden, Aufgaben, Protokolle, Finanzen und Vereinsseite im selben System nutzen
Parzellenverwaltung
Mehr als Mitgliederverwaltung: echtes Parzellenmanagement.
Die Kartenansicht (Beta) gehört fest zur Parzellenverwaltung: Die Anlage wird begrenzt, Parzellen werden eingezeichnet und die zugehörige Akte öffnet sich direkt aus der Karte. Ebenso gehören Gartenkontrollen, mobile Begehung mit Fotos, Pacht, Pächterwechsel, Verbrauchsabrechnung, Hauptzähler, Schwund, Vorauszahlungen, Bewertungen und Vormerkungen in diesen Fachbereich.
Passt gut zusammen
Weitere Orgazee-Bereiche
Schluss mit Parzellenverwaltung in verstreuten Tabellen.
Organisiere easy: Mitglieder, Parzellen, Pacht, Verbrauch, Pflichtstunden und Finanzen arbeiten zusammen, statt den Vorstand jedes Jahr neu durch Listen zu jagen.
ZEE im Vereinsalltag
Unterstützung passend zum Arbeitsbereich.
ZEE erklärt Orgazee-Funktionen, bereitet Texte vor und nutzt nur den freigegebenen Organisationskontext der angemeldeten Person.
