Datenschutzerklärung

A) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dennis Braß
Einzelunternehmen
Rudolfstr. 105
42285 Wuppertal
Deutschland

E-Mail: info@orgazee.com

B) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung und dem Betrieb der Website.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Bereitstellung unserer SaaS-Dienstleistung, die Verwaltung Ihres Accounts, die Kommunikation im Rahmen der Vertragserfüllung und den Support.
• Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und zur Erkennung von Fehlern.

C) Hosting

Unsere Website und Plattform werden auf Servern von Netcup (Deutschland) gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

D) E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z.B. Registrierungsbestätigungen, Systembenachrichtigungen) nutzen wir Zoho als Dienstleister.

Vereine können eigene Absender und SMTP-Server konfigurieren. In diesem Fall liegt die Verantwortlichkeit für den E-Mail-Versand beim jeweiligen Verein.

E) Protokolldaten / Server-Logs

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, angeforderte Ressource) temporär gespeichert. Diese Daten dienen der Sicherheit, der Fehleranalyse und dem Betrieb der Plattform. Die Speicherung erfolgt für die Dauer, die zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

F) Speichertechnologien

Cookies: Wir setzen keine Tracking-Cookies (Stand: Januar 2026).

localStorage: Nach dem Login werden technisch notwendige Daten (Authentifizierungs-Tokens, Benutzerinformationen, Tenant-Kontext) im localStorage gespeichert. Diese sind für die Funktionsfähigkeit der Plattform erforderlich.

Analytics-Session-ID: Zur grundlegenden Reichweiten- und Sessionzählung verwenden wir eine Session-ID (analytics_sessionId), die im localStorage gespeichert wird. Es werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt, keine Profilbildung durchgeführt und keine Daten mit Drittquellen zusammengeführt.

G) Datenverarbeitung durch Vereine (Vereinsseiten)

Vereine sind Verantwortliche für die Inhalte ihrer öffentlichen Vereinsseiten (orgazee.com/VEREINSNAME). Orgazee stellt die Software und Plattform bereit. Die Verantwortlichkeit für die auf Vereinsseiten veröffentlichten Daten und die damit verbundene Datenverarbeitung liegt beim jeweiligen Verein.

H) Datei- und Cloud-Integrationen

Vereine können optional Cloud-Storage-Anbieter anbinden (Dropbox, Google Drive, OneDrive, Nextcloud/WebDAV, Amazon S3-kompatible Dienste).

Uploads werden beim jeweiligen Anbieter gespeichert. Orgazee speichert keine Datei-Uploads auf eigenen Servern. Orgazee ist nicht Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch die Cloud-Anbieter. Die Datenverarbeitung erfolgt durch den gewählten Cloud-Anbieter entsprechend dessen Datenschutzerklärung.

I) KI-Integrationen

Vereine können optional KI-Dienste (OpenAI, Google Gemini) integrieren. Die Nutzung von KI-Funktionen erfolgt ausschließlich auf Initiative und nach Konfiguration des jeweiligen Vereins. Wenn ein Verein KI-Funktionen nutzt, können Inhalte an diese Anbieter übertragen werden.

Die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung bei der Nutzung von KI-Diensten liegt beim jeweiligen Verein. Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten in KI-Anfragen einzubinden.

J) Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting: Netcup (Deutschland)
• E-Mail-Versand: Zoho (transaktionale E-Mails)
• Optional (wenn vom Verein aktiviert): Cloud-Storage-Anbieter (Dropbox, Google Drive, OneDrive, Nextcloud, S3-kompatible Dienste)
• Optional (wenn vom Verein konfiguriert): KI-Anbieter (OpenAI, Google Gemini)

K) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht.

L) Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, arbeiten oder in dem der angebliche Verstoß aufgetreten ist.

M) Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören u.a. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

N) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.