Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement Software für Vereine und Verbände.
Orgazee bringt Fahrzeuge, Buchungen, Schäden, Versicherungen, Kilometerstände und Wartungstermine in eine klare Fahrzeugakte. Für den Vereinsbus, das Poolfahrzeug, Dienstwagen im Verband oder gemeinsam genutzte Fahrzeuge zwischen Organisationen.
Alles in einer Fahrzeugakte
Fuhrparkverwaltung ohne Tabellenchaos.
Viele Vereine und Verbände verwalten Fahrzeuge nebenbei: ein Ordner im Büro, eine Tabelle für Kilometerstände, Nachrichten für Buchungen und Rechnungen irgendwo in der Buchhaltung. Das funktioniert, bis mehrere Personen zuständig sind oder ein Fahrzeug von verschiedenen Organisationen genutzt wird.
Orgazee bündelt die wichtigsten Informationen an einem Ort. Der Vorstand sieht den Zustand des Fahrzeugs, Verantwortliche sehen fällige Termine und Fahrer dokumentieren Nutzung, Kilometerstände und Auffälligkeiten. Dokumente werden nicht auf Orgazee-Servern abgelegt, sondern über den hinterlegten Clouddienst des Vereins gespeichert.
Versicherung, Steuer, Leasing und Kosten
Kilometerstand, Nutzungshistorie und Fahrten
Buchungskalender für Poolfahrzeuge
Schäden, Unfallhistorie und Reparaturen
Wartung, HU/AU, UVV und Inspektionen
Sommer-/Winterreifen und Lagerort
Cloudbasierte Dokumentenablage über den Vereins-Cloudservice
Freigaben für verbundene Vereine oder Verbände
Praxisfälle
So hilft Fuhrparkmanagement im Vereinsalltag.
Poolfahrzeug im Verein
Ein Vereinsbus wird für Fahrten, Dienste und Veranstaltungen genutzt. Orgazee dokumentiert Buchungen, Fahrer, Zweck, Kilometerstände und Rückgabe.
Verbandsfahrzeug für angeschlossene Vereine
Ein Dachverband stellt ein Fahrzeug verbundenen Organisationen bereit. Freigaben regeln, welcher Verein das Fahrzeug sehen und anfragen kann.
Wartung, UVV und Reifen im Blick
HU, AU, UVV, Inspektion, Sommerreifen, Winterreifen und Lagerort werden zentral geführt, damit wichtige Termine nicht im E-Mail-Postfach verschwinden.
Schäden und Kosten nachvollziehen
Unfallschäden, Reparaturen, Versicherungen, Leasing, Steuer und weitere Kosten bleiben je Fahrzeug dokumentiert und auswertbar.
Verbände & geteilte Fahrzeuge
Wenn das Fahrzeug einer Organisation gehört, aber von einer anderen genutzt wird.
Fahrzeuge und Freigaben bleiben je Organisation getrennt. Ein Verband kann ein Fahrzeug führen und es für verbundene Vereine freigeben. Der Verein arbeitet nur mit der freigegebenen Nutzung, ohne Eigentümerdaten oder interne Verbandsbereiche zu vermischen.
Freigabe über bestehende Organisationsbeziehungen
Getrennte Tenant-Daten statt gemeinsamem Datenchaos
Buchungen und Nutzung nachvollziehbar dokumentieren
Rechte später fein steuerbar pro Organisation
"Endlich sehen wir auf einen Blick, wann unser Vereinsbus gebucht ist, welcher Kilometerstand gemeldet wurde und welche Wartung als Nächstes ansteht."
Häufige Fragen
Fragen zum Fuhrparkmanagement
Was kann das Fuhrparkmanagement in Orgazee?
Orgazee verwaltet Fahrzeuge, Fahrzeugschein-Daten, Versicherungen, Kilometerstände, Wartung, UVV-Termine, Reifenlagerung, Schäden, Kosten und Buchungen für Poolfahrzeuge in einer App.
Ist das Fuhrparkmanagement für Vereine und Verbände geeignet?
Ja. Die App ist für Vereine, Verbände, Dachorganisationen und soziale Träger gedacht, die Fahrzeuge gemeinsam nutzen, Kosten nachvollziehen und Verantwortlichkeiten sauber dokumentieren müssen.
Können Poolfahrzeuge gebucht werden?
Ja. Poolfahrzeuge können mit Zeitraum, Zweck, Fahrer, Kilometerstand und Rückgabe dokumentiert werden. So bleibt nachvollziehbar, wer wann welches Fahrzeug genutzt hat.
Werden Dokumente auf Orgazee-Servern gespeichert?
Nein. Fahrzeugdokumente, Schadennachweise oder Fahrzeugschein-Dateien werden nur über den hinterlegten Clouddienst des Vereins oder Verbands abgelegt. Orgazee speichert keine Vereinsuploads auf dem Orgazee-Server.
Können Fahrzeuge zwischen verbundenen Organisationen freigegeben werden?
Ja. Fahrzeuge können für eingeladene und verbundene Organisationen freigegeben werden, zum Beispiel wenn ein Dachverband Eigentümer ist und ein Verein das Fahrzeug nutzt.
Fuhrpark, Buchungen und Wartung zentral organisieren.
Orgazee hilft Vereinen und Verbänden, Fahrzeuge verständlich zu verwalten: Fahrzeugakte, Termine, Schäden, Kosten und gemeinsame Nutzung in einer App.
ZEE im Vereinsalltag
Unterstützung passend zum Arbeitsbereich.
ZEE erklärt Orgazee-Funktionen, bereitet Texte vor und nutzt nur den freigegebenen Organisationskontext der angemeldeten Person.
ZEE unterstützt. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Verein.
