Auftritt planen
Termin, Ort, Treffpunkt, Veranstalter und Ansprechpartner an einem Vorgang.
Auftritte & Veranstaltungen Auftritte planen, Besetzung koordinieren und direkt abrechnen.
Orgazee bündelt alles rund um einen Auftritt: Termin, Ort, Ansprechpartner, Zusagen, Aufgaben, Kostümhinweise, Honorar, Kosten und die Rechnung für den Veranstalter. So bleibt der Ablauf auch bei vielen Beteiligten klar.
Orgazee App
Auftritte
Besetzung
Mitglieder, Gruppen, Rollen, Zusagen und Absagen übersichtlich koordinieren.
Aufgaben
Technik, Fahrt, Material und Zuständigkeiten bis zum Termin nachhalten.
Abrechnung
Honorar und Kosten hinterlegen, Position vorbereiten oder Rechnung erstellen.
Für den Vereinsalltag
Ein Auftritt bleibt von der Anfrage bis zur Rechnung nachvollziehbar.
Die App ist für Vereine gemacht, die mit Musik, Tanz, Karneval, Show oder Theater auftreten und dabei mehr brauchen als einen Kalendereintrag.
Alle Daten zum Auftritt
Ort, Treffpunkt, Veranstalter, Kontakt, Zeit und erwartete Teilnehmer gehören direkt zusammen.
Zusagen ohne Nachrichtenchaos
Mitglieder können ihre Teilnahme über den Self Service zurückmelden. Der Vorstand übernimmt die Besetzung erst nach Freigabe.
Rollen und Gruppen planen
Auftritt, Musik, Tanz, Training, Hilfe oder Leitung lassen sich mit Gruppe und Kostümhinweis erfassen.
Aufgaben rechtzeitig erledigen
Technik, Fahrt, Material oder andere Vorbereitungen bekommen eine zuständige Person und einen Termin.
Honorar und Kosten erfassen
Honorar, Fahrt, Technik und weitere Kosten werden beim Auftritt hinterlegt, damit nichts vergessen wird.
Rechnung direkt vorbereiten
Für einen abrechenbaren Auftritt kann Orgazee die Finanzposition vorbereiten oder die Rechnung für den Veranstalter erstellen.
Einfacher Ablauf
Der Ablauf passt zu echten Veranstaltungen.
Der Vorstand arbeitet einen Vorgang durch und muss Daten nicht zwischen Kalender, Chat und Finanzprogramm hin- und hertragen.
- 1 Auftritt mit Veranstalter, Ort, Zeit und Ansprechpartner anlegen.
- 2 Besetzung anfragen, Zusagen prüfen und Aufgaben verteilen.
- 3 Honorar und mögliche Kosten ergänzen, sobald die Konditionen feststehen.
- 4 Nach dem Auftritt die Position in Finanzen vorbereiten oder direkt die Rechnung erstellen.
Häufige Fragen
Wichtige Fragen vor dem Start
Können Mitglieder zu einem Auftritt zusagen oder absagen?
Ja. Die Rückmeldung läuft über den Mitglieder-Self-Service. Die endgültige Einteilung bleibt beim Vorstand.
Kann für einen bezahlten Auftritt eine Rechnung erstellt werden?
Ja. Honorar und Kosten können beim Auftritt hinterlegt werden. Daraus lässt sich eine Finanzposition oder Rechnung vorbereiten.
Orgazee ausprobieren und den Verein einfacher organisieren.
Starten Sie mit der passenden App und verbinden Sie sie mit Mitgliedern, Finanzen, Terminen und den Bereichen, die Ihr Verein bereits nutzt.
ZEE im Vereinsalltag
Unterstützung passend zum Arbeitsbereich.
ZEE erklärt Orgazee-Funktionen, bereitet Texte vor und nutzt nur den freigegebenen Organisationskontext der angemeldeten Person.
